項目和工作成本

介紹

項目和工作成本計算為需要時間和材料系統的建築,工作服務和其他專業行業的項目經理提供了有效的解決方案。它提供了管理最簡單到最複雜的合同或工作所需的工具。使項目的估算,跟踪,成本核算和計費變得容易且易於管理,從而簡化了成本控制和計劃。借助項目和工作成本核算的強大功能,您可以識別潛在問題並確定任何項目的成功因素,且可自動化計費簡化發票,減少了管理該過程所花費的時間。

項目和工作成本核算能力

  • 將人員,物料,分包商,設備,雜項和間接費用分配給合同中的每個項目。
  • 通過指定數量例如工時,單位成本和開票費率用於時間和材料項目設定復雜的估算,分配給項目的每個員工,材料庫存項目,分包商,設備,雜項和間接費用。分配成本類別並自動計算每個成本類別的成本和收入估算,或者簡單地定義每個項目類別的成本和收入估算。
  • 將合同或項目以三個級別劃分:合同一次性工作,項目階段和類別。
  • 維護合同內的多個項目或階段性工作,追蹤每個項目中的多個類別。
  • 更改合同,項目和類別名稱以匹配特定於行業的術語。
  • 每個客戶維護多個合同或工作。
  • 在同一合同編號中使用多達五個組成部分來代表合同和部門的類型。
  • 使用可選的樹形視圖輕鬆瀏覽合同中的項目和類別。
  • 項目可劃分三個不同的項目類別: 時間和材料,成本加成和固定價格。
  • 為合同中的每個項目選擇會計方法(收入確認方法),例如: 從已支付總成本的百分比,已支付類別成本的百分,已完成工時的百分比,開票和成本,已完成項目的百分比,已完成的項目或應計基礎中選擇。
  • 為簡單或複雜的項目分配合適的項目類型和會計方法。
  • 將每個類別分配給六種成本類型內(人工,材料,設備,雜項,間接費用和分包商),以追蹤公司所需的必要成本水平。
  • 合同和項目的進度狀態多達七個類別可選擇。類別包括估算,已批准,打開,擱置,待處理,完成和已關閉。
  • 隨時關閉項目以結算和/或支付費用。
  • 自動為每個項目覆蓋總賬內細分戶口的收入和每個類別細分戶口的支出。
  • 將開銷和人工負擔分配給每個類別。
  • 指定每個交易是可計費,不可計費還是不收費。
  • 追蹤,計算並自動保留發票的一部分,以處理建築業中常見的計費方法。
  • 根據應付款的交易自動創建客戶的發票。在更新應收賬款前,為客戶查閱已創建的賬單並進行必要的更改。
  • 將庫存項目轉移到合同,項目和類別,並向客戶收取所用庫存的費用。
  • 將項目中未使用的庫存項目退回庫存,以供其他項目使用。
  • 在項目中使用設備,記錄設備的成本和計費率用於時間和物料項目,以便您可以向客戶計費。
  • 通過使用互聯網瀏覽器輸入考勤卡,員工可以輕鬆地從任何位置現場或辦公室管理他們的時間和賬單記錄。
  • 在美國或加拿大更新薪資前,仍接納員工時間表和費用。
  • 記錄各類雜項費用,如:服務費。
  • 隨時對更改進行全面審核,以更新收入和成本估算。
  • 通過集中查詢功能來查看每個項目的當前狀態。查看項目狀態,盈利能力,並估算與實際的比較。
  • 深入到原始交易

Sage300

功能與特色

  • 總賬按部門分類總賬
  • AR 採集儀表板
  • 預算,工資單和總分類帳
  • 應計應付款項/差異賬戶
  • 庫存會計
  • 銀行對帳
  • 現金流量預測
  • 應收賬款及應付賑的賬齡分析
  • 重複應付款
  • 計算現金收入中的條款折扣
  • 應付賬齡儀表板
  • 快捷支票功能
  • 重複和反向日記帳分錄
  • 採購追蹤
  • 直接存款
  • 與商店管理解決方案集成
  • 佣金
  • 將數據導出到Excel
  • 多年的財務記錄
  • 過賬至往年和期間
  • 提供標準的資產負債表和損益表
  • 創建/定制財務報表的能力
  • 公司或員工應計的假期和病假時間
  • 深入數據分析
  • 與車間數據收集集成
  • 計算每月折舊